【招募】2020國際學生夏令營工作人員(3/16更新)
109/03/16更新
因2019新型冠狀病毒(COVID-19)已經提升為全球大流行,為避免群聚活動增加感染機率,
「2020國際學生夏令營」將全面停辦,招募工作人員之相關作業也將全面停止。
如有需拿回履歷表的同學,請於03/31前至行政大樓4樓國際長室領取。謝謝
國際學生夏令營工作人員
工作地點:國際事務處 / 校園內 / 校園外
薪資類別:$12,640 / 人
收件截止時間:2020/03/17 下午5:00
工作說明:
國際事務處將於暑假辦理國際學生夏令營活動,夏令營活動期間為07/05-07/11。
活動學員為來自海外的高中生及大學生,所需工作人員有:總召、副召、美宣組、企劃組、生活組及隊輔。
於活動前、活動中及活動後協助辦理相關事項。
總召:
- 管理總進度、督導活動
- 前置作業的規劃執行
- 召開協調會、檢討會
- 進度掌控、監督、協調及驗收
- 活動相關資料整合
- 各組人員意見協調
- 處理相關文書作業
- 定期回報承辦人相關進度
- 隨時支援各組業務
- 其他交辦事項
副召:
- 協助管理總進度
- 場地探勘、協調
- 負責工作人員聯絡
- 協助總召處理各項事務
- 協調會、檢討會之會議紀錄
- 調配人力支援
- 處理相關文書作業
- 定期回報承辦人相關進度
- 隨時支援各組業務
- 其他交辦事項
美宣組:
- 擬定組別工作進度表
- 製作設計「行前手冊」及「活動手冊」
- 製作各組所需美工道具、場地佈置
- 工作人員、學員之名牌製作,
- 拍攝活動照片、影片,製作營期花絮影片
- 製作獎狀、感謝狀、接機牌、指示牌等
- 處理相關文書作業
- 隨時回報承辦人、總副召進度
- 隨時支援各組業務
- 其他交辦事項
企劃組:
- 擬定組別工作進度表
- 車康、團康、小組活動設計
- 活動行程、場地規劃(含雨天備案)
- 活動主持人安排
- 設計活動所需道具
- 廠商接洽
- 處理相關文書作業
- 隨時回報承辦人、總副召進度
- 隨時支援各組業務
- 其他交辦事項
生活組:
- 擬定組別工作進度表
- 巡房、住宿規劃
- 三餐膳食訂定與發放並與廠商接洽
- 租借活動器材、道具、醫藥箱,並運送、保管及歸還
- 負責場地的清場、收拾、補給
- 隨時待命處理緊急狀況
- 處理相關文書作業
- 隨時回報承辦人、總副召進度
- 隨時支援各組業務
- 其他交辦事項
隊輔:
帶領學員進行夏令營活動,每位隊輔會分配至各組協助行前活動
- 活潑、熱情、負責
- 帶動活動氣氛
- 具有帶領學員之能力
- 需了解活動流程,了解職責所在
- 配合活動流程,全力協助所有活動順利進行
- 需了解活動中所需之舞蹈、遊戲,並且熟悉
- 活動進行時,隨時回報承辦人、總副召緊急情況
*應徵方式/應備資料:
1. 多益達500分以上(或同等英檢證明或英文溝通能力中等)
2. 主動、負責任、熱情
3. 對營隊及接待外賓有興趣
4. 願意學習行政事務以及具隨機應變能力
請檢附履歷表(附上照片)、本學期課表及英文能力證明文件,親送行政大樓4樓國際長室。
履歷表格式請至下列附件,下載填寫。
若有相關問題,可聯繫承辦人:
國際事務處 計畫助理 李怡靜
電話:(07)-806-0505#17001