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【招募】2020國際學生夏令營工作人員(3/16更新)

 

109/03/16更新

因2019新型冠狀病毒(COVID-19)已經提升為全球大流行,為避免群聚活動增加感染機率,

「2020國際學生夏令營」將全面停辦,招募工作人員之相關作業也將全面停止。

如有需拿回履歷表的同學,請於03/31前至行政大樓4樓國際長室領取。謝謝

 

國際學生夏令營工作人員

工作地點:國際事務處 / 校園內 / 校園外
薪資類別:$12,640 / 人
收件截止時間:2020/03/17 下午5:00



工作說明:

國際事務處將於暑假辦理國際學生夏令營活動,夏令營活動期間為07/05-07/11。
活動學員為來自海外的高中生及大學生,所需工作人員有:總召、副召、美宣組、企劃組、生活組及隊輔。
於活動前、活動中及活動後協助辦理相關事項。



總召:

  1. 管理總進度、督導活動
  2. 前置作業的規劃執行
  3. 召開協調會、檢討會
  4. 進度掌控、監督、協調及驗收
  5. 活動相關資料整合
  6. 各組人員意見協調
  7. 處理相關文書作業
  8. 定期回報承辦人相關進度
  9. 隨時支援各組業務
  10. 其他交辦事項

 

副召:

  1. 協助管理總進度
  2. 場地探勘、協調
  3. 負責工作人員聯絡
  4. 協助總召處理各項事務
  5. 協調會、檢討會之會議紀錄
  6. 調配人力支援
  7. 處理相關文書作業
  8. 定期回報承辦人相關進度
  9. 隨時支援各組業務
  10. 其他交辦事項

 

美宣組:

  1. 擬定組別工作進度表
  2. 製作設計「行前手冊」及「活動手冊」
  3. 製作各組所需美工道具、場地佈置
  4. 工作人員、學員之名牌製作,
  5. 拍攝活動照片、影片,製作營期花絮影片
  6. 製作獎狀、感謝狀、接機牌、指示牌等
  7. 處理相關文書作業
  8. 隨時回報承辦人、總副召進度
  9. 隨時支援各組業務
  10. 其他交辦事項

 

企劃組:

  1. 擬定組別工作進度表
  2. 車康、團康、小組活動設計
  3. 活動行程、場地規劃(含雨天備案)
  4. 活動主持人安排
  5. 設計活動所需道具
  6. 廠商接洽
  7. 處理相關文書作業
  8. 隨時回報承辦人、總副召進度
  9. 隨時支援各組業務
  10. 其他交辦事項

 

生活組:

  1. 擬定組別工作進度表
  2. 巡房、住宿規劃
  3. 三餐膳食訂定與發放並與廠商接洽
  4. 租借活動器材、道具、醫藥箱,並運送、保管及歸還
  5. 負責場地的清場、收拾、補給
  6. 隨時待命處理緊急狀況
  7. 處理相關文書作業
  8. 隨時回報承辦人、總副召進度
  9. 隨時支援各組業務
  10. 其他交辦事項

 

隊輔:

帶領學員進行夏令營活動,每位隊輔會分配至各組協助行前活動

  1. 活潑、熱情、負責
  2. 帶動活動氣氛
  3. 具有帶領學員之能力
  4. 需了解活動流程,了解職責所在
  5. 配合活動流程,全力協助所有活動順利進行
  6. 需了解活動中所需之舞蹈、遊戲,並且熟悉
  7. 活動進行時,隨時回報承辦人、總副召緊急情況

 

*應徵方式/應備資料:

1. 多益達500分以上(或同等英檢證明或英文溝通能力中等)
2. 主動、負責任、熱情
3. 對營隊及接待外賓有興趣
4. 願意學習行政事務以及具隨機應變能力

請檢附履歷表(附上照片)、本學期課表英文能力證明文件,親送行政大樓4樓國際長室
履歷表格式請至下列附件,下載填寫

若有相關問題,可聯繫承辦人:

國際事務處 計畫助理 李怡靜

電話:(07)-806-0505#17001

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